LAUNCHING APLIKASI E-SURAT Setiap perguruan tinggi tidak terlepas dari kegiatan surat menyurat. Peran pengarsipan dalam mengelola surat sangat diperlukan untuk menunjang kinerja sebuah perguruan tinggi. Walaupun telah diterapkan pengelolaan dokumen fisik (kertas) dengan baik, terkadang pegawai masih membutuhkan waktu lama untuk menemukan suatu dokumen. Komputerisasi dokumen telah mengubah cara pengarsipan dokumen. Komputerisasi dokumen memberikan kecepatan dan ketepatan penyimpanan, pencarian, hingga penemuan kembali, dokumen dalam organisasi. Rektor Institut Teknologi Bisnis dan Bahasa Dian Cipta Cendikia (ITBADCC) - - Desti Nurdianti, S.S., M.Hum. melaunching Aplikasi E-Arsip ITBADCC pada Senin (9/1/2023) di Kampus Utama ITBADCC, Bandar Lampung.
E-Surat ini adalah sistem informasi pencatatan pengarsipan penomoran surat dan sertifikat yang ada di ITBADCC. Adapun fitur Aplikasi e-Surat ini diantaranya fitur surat rektor, surat satuan kerja, nomor sertifikat, arsip surat, dan lainnya.
Ketua Tim Pengembangan Sistem Informasi ITBADCC - Ganesis Alexander, S.Kom. menyampaikan dengan aplikasi ini pekerjaan di seluruh satker dalam hal pengarsipan penomoran surat akan jauh lebih efektif dan efisien dari pada dilakukan secara manual tanpa bantuan teknologi. "Seluruh fitur yang ada dalam aplikasi dirancang untuk memudahkan satker dalam mengaksesnya", ujarnya.
Sementara, Rektor ITBADCC - Desti Nurdianti menyampaikan, dengan menerapkan transformasi digital pada pengarsipan penomoran surat ini dapat memudahkan penyimpanan dan pengawasan surat keluar di ITBADCC," ucapnya.
Turut hadir pada acara tersebut Wakil Rektor I - Bambang Suprapto, S.Kom., M.T.I., Wakil Rektor II - Astirini Swarastudi, M.Pd., Wakil Rektor III - Dwi Marisa Efendi, S.Kom., M.T.I., Dekan Fakultas Ilmu Komputer - Sidik Rahmatullah, M.Kom., para Ketua Program Studi, serta seluruh manajemen ITBADCC di Bandar Lampung.